[무료 양식] 보수규정(호봉·승진·승급) — 연봉·직급·평가규정을 한번에

직급·호봉 체계, 승진·승급 기준, 평가 연동, 휴직·전보·징계 시 보수 조정까지 한 문서에서 끝낼 수 있도록 표준 구조 양식입니다. 회사 상황에 맞게 숫자와 용어만 바꿔 바로 적용하실 수 있습니다.

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목차

1. 왜 지금 보수규정이 필요한가
2. 적용 범위와 핵심 용어
3. 직급·호봉 체계 설계
4. 연봉/월봉 산정과 일할 계산
5. 승진(직급 상향) 기준
6. 승급(호봉 상승) 기준
7. 평가 연동: 등급·가중치·반영 시점
8. 휴직·전보·징계 시 보수 조정
9. 수당·상여와의 관계 정리
10. 운영 프로세스: 산정→검증→공지→시행
11. 필수 서식(양식) 목록
12. 회사 맞춤 커스터마이즈 가이드

왜 지금 보수규정이 필요한가

보수는 직원 신뢰와 직결됩니다. 기준이 모호하면 평가 반영·승진·승급 과정에서 불만과 분쟁이 생깁니다. 반대로 법적으로 명확한표준화된 규정을 두면 예산 계획이 쉬워지고, 인사 변경에도 흔들리지 않는 일관성을 확보할 수 있습니다.

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적용 범위와 핵심 용어

• 직급: 역할과 책임 수준(예: 사원-대리-과장-차장-부장).
• 호봉: 동일 직급 내 연차 또는 성과에 따른 급여 단계.
• 승진: 직급 상향. 보통 책임·역할 변화와 함께 이루어짐.
• 승급: 직급은 유지하되 호봉 단계가 오르는 것.
• 보수: 기본급을 중심으로 한 고정 급여(성과급·수당은 별도 규정 참조).

용어는 급여규정·연장근로수당·성과급 규정과 완전히 동일하게 맞추세요. 표현 차이가 분쟁의 출발점이 됩니다.

직급·호봉 체계 설계

직급 체계(예시)

• 스태프(사원/주임) → 대리 → 과장 → 차장 → 부장
• 리더 직군: TL/PM/실장 등 별도 트랙 운영 가능

호봉 체계(예시)

• 직급별 5~8단계 권장(예: 과장 1~6호봉)
• 최저/최고 단계 간 폭(%)을 미리 고정

Tip: 직군별(영업/개발/스태프) 별도 표를 두고, 등급-호봉-기본급 매핑 테이블을 규정 부록에 제공합니다.

연봉/월봉 산정과 일할 계산

• 연봉 산정: 직급·호봉 테이블 기준 + (필요 시) 시장 보정
• 월봉: 연봉 ÷ 12(또는 회사 기준) — 지급일·소급 규칙 명시
• 일할 계산: 입·퇴사/발령/휴직 등 중도 변동 시 일할 적용
• 반올림: 원단위/천원 단위 등 반올림 규칙 고정

연봉 협상 시 사전 합의한 시행일(예: 발령일, 평가 반영월)을 명확히 적어 분쟁을 예방합니다.

승진(직급 상향) 기준

• 필수 요건: 근속기간, 평가 등급 컷, 교육 수료, 리더십/역할 기준
• 심사 프로세스: 부서 추천 → 인사 검증 → 승진위원회 심의 → 대표 승인
• 승진 시 보수: 승진월 기준으로 최소 보상폭(예: 직급 상향 +X%) 제시
• 유예/보류: 징계/평가 미달/예산 사정 등 사유와 재심 기한 명시

승급(호봉 상승) 기준

• 정기 승급: 연 1회, 평가 등급 B 이상 시 자동 승급(예시)
• 특별 승급: 프로젝트 성과/희소역량 확보 등 예외 조항으로 운영
• 정지·유예: 징계·미평가·휴직 등 사유 발생 시 1회 유예 후 재심
• 상한: 직급별 최고 호봉 도달 시 가점·보직 전환 등 대안 제시

평가 연동: 등급·가중치·반영 시점

평가 구조(예시)

• 회사/조직/개인 30·40·30 가중
• 등급: S/A/B/C/D — B를 기준값으로 설계

반영 시점

• 연말 평가 → 익년 1월 보수 반영(또는 반기)
• 승진 반영은 발령일 기준

중요: 평가 결과는 보수·성과급에 동시에 반영되니, 용어·등급 체계를 두 규정에서 동일하게 유지하세요.

휴직·전보·징계 시 보수 조정

• 휴직: 무급/부분 유급 여부, 복직 시 보수 원복/재산정 기준
• 전보·전직: 직무 난이도·시장가치에 따른 보정 가능
• 징계: 경고·정직·감봉 시 감액 기준과 적용 기간 명확화

정책 변경 시 시행일·경과 규정을 전사 공지하고, 기존자 보호 원칙을 명시하세요.

수당·상여와의 관계 정리

• 보수(기본급)와 수당/상여/성과급은 별도 규정으로 운영
• 통상임금 포함/제외 항목을 급여규정에서 통일
• 직책수당·자격수당은 보직/자격 변동 시점에 맞춰 조정

운영 프로세스: 산정→검증→공지→시행

1. 산정: 직급·호봉 테이블 업데이트, 시장 보정 반영
2. 검증: 인사·재무 교차 검토, 예산 영향 점검
3. 공지: 개인별 공지(기본급·호봉·시행일), 이의제기 기한 안내
4. 시행: 급여 시스템 반영, 회계처리, 문서 보관

Tip: “보수 변경 이력표”를 유지하면 개정 감사 대응이 쉬워집니다.

필수 서식(양식) 목록

• 직급·호봉 테이블(직군별)
• 승진 심의서·평가 요약서
• 승급 대상자 명부·자동/특별 승급 사유서
• 보수 변경 통지서(시행일·사유·금액)
• 이의신청서(제출 기한·심의 절차 명시)

회사 맞춤 커스터마이즈 가이드

1. 직군별 트랙 구분(관리·전문·영업 등)과 가중치 차등
2. 시장 보정: 채용 난이도 높은 포지션에 한시적 보정
3. 최저·최고 보수 폭 설정으로 예산 예측 가능성 확보
4. 데이터 연동: 평가·급여·회계 시스템 필드명 통일