Mục lục
- Tại sao phiếu lương lại quan trọng?
- Những mục bắt buộc phải có
- Danh sách kiểm tra theo từng mục
- Phân tích phiếu lương thực tế
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
1. Tại sao phiếu lương lại quan trọng?
“Tháng này lương tôi nhận được ít hơn bình thường mà tôi không hiểu lý do vì sao.”
Rất nhiều người từng gặp tình huống tương tự. Trên thực tế, người lao động thường bỏ qua các khoản khấu trừ hoặc trợ cấp bị thiếu mà không biết nguyên nhân. Khi đó, điều đầu tiên cần kiểm tra chính là phiếu lương.
Kể từ tháng 11 năm 2021, tất cả các công ty đều bắt buộc phải cung cấp phiếu lương cho người lao động. Phiếu này thể hiện chi tiết cách tính lương và các khoản đã bị khấu trừ.
2. Những mục bắt buộc phải có
Theo Điều 27-2 của Nghị định thi hành Luật tiêu chuẩn lao động, phiếu lương bắt buộc phải bao gồm những nội dung sau:
- Thông tin nhận dạng người lao động: họ tên, ngày sinh, mã số nhân viên,...
- Ngày trả lương và tổng số tiền được trả
- Các khoản cấu thành lương: lương cơ bản, các khoản trợ cấp, thưởng,...
- Phương pháp tính toán: lương theo giờ × số giờ làm việc, căn cứ tính trợ cấp,...
- Các khoản khấu trừ: thuế thu nhập, 4 loại bảo hiểm, phí công đoàn,...
Nếu thiếu bất kỳ mục nào trong số này, người sử dụng lao động có thể bị phạt.
3. Danh sách kiểm tra theo từng mục
Khi nhận phiếu lương, bạn hãy kiểm tra những mục sau:
| Hạng mục | Nội dung cần kiểm tra |
| Họ tên / Mã nhân viên | Thông tin cá nhân có chính xác không? |
| Ngày trả lương | Có khớp với ngày nhận lương thực tế không? |
| Lương cơ bản | Có đúng theo hợp đồng lao động không? |
| Các khoản trợ cấp | Trợ cấp làm thêm, ca đêm, ngày nghỉ có đủ không? |
| Khấu trừ | Thuế và bảo hiểm có được tính đúng không? |
| Thực lĩnh | Tổng lương - khấu trừ có khớp với số tiền nhận được không? |
| Căn cứ tính toán | Tiêu chí tính trợ cấp có được nêu rõ không? |
4. Phân tích phiếu lương thực tế
🔍 Trường hợp: Một phần phiếu lương của "Hong Gil-dong"
| Hạng mục | Số tiền (KRW) |
| Lương cơ bản | 3,200,000 |
| Trợ cấp làm thêm giờ | 379,728 |
| Trợ cấp ca đêm | 15,822 |
| Trợ cấp ngày nghỉ | 94,932 |
| Trợ cấp gia đình | 150,000 |
| Trợ cấp ăn trưa | 100,000 |
Tổng lương: 3,940,482 KRW
Tổng khấu trừ: 490,610 KRW
Thực lĩnh: 3,449,872 KRW
→ Như bạn thấy, các khoản trợ cấp và khấu trừ cần được liệt kê rõ ràng, đồng thời phương pháp tính cũng phải minh bạch.
5. Câu hỏi thường gặp
Q1. Có thể gửi phiếu lương qua email không?
A. Có. Có thể sử dụng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, miễn là người lao động có thể dễ dàng xem được.
Q2. Nếu thiếu mục trong phiếu lương có sao không?
A. Nếu thiếu các mục bắt buộc, đó là hành vi vi phạm pháp luật và người sử dụng lao động có thể bị phạt.
Q3. Không thấy căn cứ tính trợ cấp thì sao?
A. Nếu thiếu thông tin như lương theo giờ, thời gian làm việc, tiêu chí trợ cấp,... bạn nên hỏi phòng nhân sự hoặc khiếu nại đến Bộ Lao động.
Q4. Số tiền trên phiếu lương không khớp với số tiền nhận được?
A. Hãy kiểm tra các khoản khấu trừ và liên hệ công ty. Nếu không giải quyết được, có thể liên hệ cơ quan lao động để được hỗ trợ.
6. Tóm tắt
Phiếu lương không chỉ là thông báo về mức lương — mà còn là tài liệu quan trọng chứng minh quyền lợi lao động chính xác của bạn.
Việc hình thành thói quen kiểm tra kỹ phiếu lương sẽ giúp bạn phát hiện sớm những khoản khấu trừ sai hoặc trợ cấp bị thiếu.
Hãy xem phiếu lương như một công cụ để bảo vệ quyền lợi của bạn, chứ không phải là một tài liệu thủ tục đơn thuần.
